Da biste primali prihod, morate imati primarnu dokumentaciju, tj. Samo tako, ne možete primati novac, mora postojati opravdanje. U početku je to vrlo neobično, jer kad radite kao pojedinac, te papirologije nema, ali u praksi nije toliko komplicirano koliko se čini. Uopće se ne bojim izdavanja računa ili slanja akta, s obzirom na to da su svi predlošci uvijek pri ruci u računovodstvenoj službi, odakle ih se uvijek može preuzeti.
Sadržaj članka
- 1 Primarna dokumentacija za IP
- 2 Zaključivanje IP ugovora ili prihvaćanje ponude
- 3 Akt obavljenih poslova ili pruženih usluga
- 4 Fakturiranje
- 5 Vođenje KUDIR-a
- 6 Zašto su mi potrebni primarni dokumenti
Primarna dokumentacija za IP
Moj je post napisan na osnovu toga što sam izabrao pojednostavljeni sustav oporezivanja (STS 6%) i možda postoje neke nijanse u drugim sustavima. Ipak, ugovori / akti / računi / Kudir će biti približno isti za sve, a suština primarne dokumentacije također se ne mijenja.
Na Internetu se mogu preuzeti gotovo svi obrasci i gotove predloške ako ih trebate. Budući da već duže vrijeme koristim uslugu My Business, sve preuzimam od tamo. Štoviše, na istom mjestu su pohranjene sa mnom u dovršenom obliku. Računi i akti su isti, a za ugovore postoji mnogo različitih predložaka. KUDIR vodi i u Mojem slučaju.
Primarni dokumenti za IP - moja mapa
Zaključivanje IP ugovora ili prihvaćanje ponude
Dakle, prije nego što obavite bilo koji posao ili pružite uslugu, morate sklopiti sporazum, zapečaćen potpisima stranaka i pečatima (IP može staviti samo potpis, pečat nije obavezan). Ako zaključite ugovor s tvrtkom (podružnicom) koja vam isplaćuje novac, tada ona već na bilo koji način ima sporazum i nećete morati ništa izmišljati. To je, naravno, ako postoji mogućnost rada u bijelom s uplatama na bankovni račun, a ne samo na elektroničkim novčanicima.
Mnogi partnerski programi ili usluge rade prema ugovoru o ponudi koji se može preuzeti u obliku pdf datoteke na vaše računalo. Ponuda ne zahtijeva potpisivanje od strane stranaka i tijekom registracije (stvaranje osobnog računa) vi se s njom slažete (prihvaćate). To je isto što i prijava. Datum zaključivanja ugovora - datum prihvaćanja ponude.
Za privatne klijente ugovor će se morati sklopiti neovisno. Događa se malo jer će malo korisnika htjeti zaključiti jednokratni ugovor za neke male usluge, poput savjetovanja ili stvaranja bloga. To je pogodnost Interneta da ne morate nikamo ići, a kupac sigurno neće htjeti napustiti kuću poštom kako bi poslao originalni ugovor. Ali iz situacije postoji izlaz - sam ugovor o javnoj ponudi (primjer sporazuma). Na svoju web lokaciju možete staviti vezu, primjerice, pored gumba «Pošalji zahtjev» i potpisati da korisnik prilikom slanja takve poruke prihvaća ponudu. Možete sami odrediti koja je radnja pogodnija i nakon čega kupac smatra da je ponuda prihvaćena (plaćanje računa, registracija na web mjestu itd.). Dakle, svi su zadovoljni: i kupac (njegov potpis nije potreban), i vi, koji ste učinili sve u skladu sa zakonom.
Akt obavljenih poslova ili pruženih usluga
Nakon što dovršite svoj posao, izlažete obavljani posao ili čin pruženih usluga. Izvornik ovog čina morat ćete kupcu poslati poštom, a on ga mora potpisati i poslati vam natrag (osobno ga možete i predati). Kako svaki kupac ne želi tamo nešto potpisati, obično se u ugovoru (ili ponudi) piše crta da ako kupac ne potpiše akt i ne pošalje ga natrag, smatra se da se rad / usluga obavlja pravilno. A u rukama imate komad papira iz maila (koji morate poslati uz potvrdu o dostavi) da ste poslali akt, ovo je dovoljno.
Ali opisao sam vam to kao idealnu mogućnost. Neki partnerski programi (govorimo više o freelance-u) ne trebaju vaše postupke ili vam šalju izvještaj / radnju poštom svaki mjesec (ili neko drugo razdoblje). Radije su potrebni individualni poduzetnici sami kako bi dokazao da je posao završen i da je usluga pružena ako kupac odjednom želi vratiti novac. Izvod iz banke s vašim operacijama bit će dovoljan kao osnovna dokumentacija za porez.
Do sada nisam našao mogućnost da se akti mogu izložiti elektronskim putem. Da, to se može učiniti, a u ponudi ugovora navedeno je da se akt šalje e-poštom, a zatim kupac mora to potpisati i poslati redovnom poštom, a ako to ne učini, onda se posao / usluga smatra ispravnim obavljanjem. Ali nisu me preporučili jer nemam dokumentarne dokaze o slanju djela. Ili kao opciju uopće ne stavljajte akt i budite zadovoljni izvatkom iz banke u kojem postoji činjenica plaćanja za rad / uslugu.
Fakturiranje
Drugi je primarni dokument faktura. Izložite je nakon dovršetka posla / usluge, zajedno s aktom. Ali račun je neobavezan, u stvari su to samo vaši detalji na kojima kupac mora platiti za vaš rad i potrebni iznos plaćanja. Račun se često izdaje putem e-pošte, na obrascu ili u manje ili više besplatnom obliku. Međutim, neke tvrtke mogu zahtijevati da kasnije pošaljete i originalni račun..
Vođenje KUDIR-a
KUDIR je knjiga knjigovodstva prihoda i rashoda u koju upisujete sav prihod i sve troškove kronološkim redoslijedom i na temelju primarnih dokumenata koji podržavaju vaše prihode (bankovni izvodi, ugovori, akti). U slučaju STS 6% nije potrebno obilježavati troškove, oni ne sudjeluju ni na koji način obračun poreza, ali svejedno sam to učinio radi moje udobnosti. Ako imate STS od 15%, tada je obavezno zabilježiti troškove, jer u protivnom nećete moći izračunati porez.
Prije smo KUDIR morali biti ovjereni u porezu, ali imali smo sreće i od 2013. to nije potrebno. KUDIR se može čuvati na papiru ili u elektroničkom obliku, kako želite, ali ja sam za moderne metode. Na kraju poreznog razdoblja (za kalendarsku godinu u USN-u) knjiga se tiska i šiva, a u novom razdoblju otvara se nova knjiga. Obrazac KUDIR možete preuzeti ovdje.
Treperenje zapravo nije potrebno, kao ni ispis. Sad, ako postoji porezna revizija, onda će to biti moguće i zašto opet prenijeti papir.
Zašto su mi potrebni primarni dokumenti
Važno pitanje: jesu li ti dokumenti potrebni? Odgovor: prema zakonu, da, ali u stvarnosti će se oni zahtijevati samo za vrijeme revizije (pojedinačne porezne inspekcije). To jest, u običnom životu ih jednostavno čuvate, zadržite KUDIR, i ne dajte ništa. Koliko sam razumio s foruma, takve su provjere vrlo rijetke kada su u pitanju mali IP-ovi sa STS-om.
Bolje je razmisliti o tome kako minimizirati dokumentaciju ako je vaša aktivnost jednostavna. Na primjer, kako biste smanjili broj operacija - neka neka podružnica prenosi novac ne jednom mjesečno, već nekoliko puta godišnje. Možete koristiti pridružene agente povezanih programa, a ne svaki pojedinačno. Za privatne klijente možete povezati plaćanje na web mjestu s agregatorom plaćanja, poput Robocassa, tada će sva plaćanja biti od usluge (a ne od kupaca), a dokumenti s nje bit će.
p.s. Ako niste sami registrirali IP adresu, svakako pročitajte moja korak po korak upute, Sve sam radnje vrlo detaljno naslikao7
