Jednom sam koristio običnu datoteku u Excelu, ali svijet ne miruje i prije više od godinu dana prebacio sam se na Drebedengi. Međutim, ako niste osobito prijatelji s računalima ili mobilnim aplikacijama, pokušajte započeti i s Excelovom datotekom ili običnom papirnatom bilježnicom. A na pitanje zašto je sve to uopće potrebno pročitajte u mom postu - Kako zadržati obiteljski proračun.
Iskreno, vrlo dugo sam odolijevao prijelazu u službu, jer je ta navika navika. Ali, još jednom, suočen sam s činjenicom da u mom dosjeu nema dovoljno razmjene valuta, unosa troškova u drugu valutu, ne možete brzo dodati izvor prihoda ili kategoriju troškova, shvatio sam da je vrijeme da se prebacim na tehnološka rješenja gdje je sve to obavljeno u dva klika.
Sadržaj članka
- 1 Moja kratka recenzija o Drebedengi
- 2 Priprema prije upotrebe
- 3 Kako se koristi Chatterbox
- 4 Držanje proračuna u drugoj zemlji
Moja kratka recenzija o Drebedengi
Zašto sam ih odabrao? Sve je jednostavno - njihova struktura / logika približno odgovara onome što sam imao u Excel tabletama (i u glavi). Odnosno, uzeo sam instaliran nekoliko aplikacija na telefon i pogledao koliko mi vremena treba da shvatim je li to zgodno za mene.
Najlakše mi je bilo Drebedengi. To jest, nije da ih direktno preporučujem, već su mi prišli. I morate odabrati ono što vam odgovara. Usput, stranica ima demo način rada, uvijek se možete prijaviti i popeti se unutra bez registracije.
Pokušajte srušiti>
Također, osim jednostavne logike, plus je što je Drebedengi usluga koja se sastoji od aplikacija na telefonu (Android, iOS) i verzije internetskog preglednika. I, uzgred, upravo je web mjesto glavna usluga, planiranje proračuna, stvaranje kategorija troškova i mjesta za pohranu. A mobilne aplikacije obavljaju samo funkciju označavanja potrošnje. Trebalo mi je nešto takvo.
Plaća se odjeljak za planiranje (500 rubalja / godišnje), kao i uporaba aplikacije (50 rubalja godišnje). Po mom mišljenju, 550 rubalja je vrlo malo novca za takvu uslugu. I nemojte mudro preuzimati datoteke u Excelu svaki put. Ljudi troše više na online igre. Ali, ako vam je važno da koristite besplatnu uslugu, morat ćete ili koristiti Sranje bez planiranja i bez aplikacije, ili potražiti nešto drugo, postoje opcije.
Priprema prije upotrebe
U pripremi nema mnogo koraka. Ako ste već imali proračun, tada nećete imati problema, sve napravite za 10-30 minuta. Dakle, trebate odrediti kategorije troškova, izvore prihoda, mjesta skladištenja. Sve se to radi samo na web mjestu, u mobilnoj aplikaciji se ne može stvoriti ništa!
Kategorije troškova
Ovdje postavljate nazive izdataka: Hrana, kućanska roba, Tromjesečno plaćanje, Putovanja i tako dalje. Možete napraviti doslovno 2-4 članaka ili vrlo detaljno 10-20 članaka, uključujući i priložene predmete. Moguće je i povlačenjem već stvorenih kategorija s mišem redoslijedom koji vam je potreban i mijenjanje njihovih imena u bilo kojem trenutku.
Popis kategorija troškova
Povremeno mijenjam stavke rashoda, mada je općenito struktura takva već nekoliko godina. U početku sam imao sve do detalja, 1,5-2 puta više, ali tada sam kombinirao mnoge kategorije. Ima smisla napustiti one kategorije koje ćete analizirati ili za koje trebate kontrolirati potrošnju.
Usluga ima funkciju prijenosa troškova iz jedne kategorije u drugu. Na primjer, ovo može biti potrebno ako želite izbrisati kategoriju troškova..
Moguće je prenijeti troškove iz jedne kategorije u drugu
Izvori prihoda
Ovdje je gotovo sve isto kao u prethodnom odlomku, u smislu da je suština ista. Najvjerojatnije, imat ćete doslovno nekoliko komada, prema vrsti «Moja plaća» i «Žena plaća». Slobodnjaci i sve vrste poduzetnika obično imaju više izvora: prihod od različitih partnerskih programa, kontekstualno oglašavanje, za pružene usluge itd. Opet možete detaljno zdrobiti, ali možete ih kombinirati u jednu kategoriju. I ja ću smanjiti broj izvora, inače se umnožio.
Ovdje možete pisati i takve stavke prihoda kao «Kamate na depozit», «Pokloni» itd.
Popis izvora prihoda
Pohrana mjesta
Princip je isti - označavamo sve bankovne račune i kartice, elektroničke novčanike, depozite, općenito, sve tamo gdje imate novčane tokove. Imao sam ovdje dvije svoje bankovne kartice, gotovinu i dvije elektroničke novčanike. Sada ima puno više bodova, kao i kartice s računima. Neću znati kako bih to držao u svojoj glavi.
U fazi stvaranja mjesta za pohranu bit će potrebno odrediti iznose koji su sada na tim računima. To će biti početna točka vaših financija..
Pohrana mjesta
Kako se koristi Chatterbox
Ne koristim sve značajke usluge Drebengi, ali većim dijelom. Glavne stvari koje su mi potrebne su potrošnja i planiranje. Stoga ću reći samo o ovome. Pokušat ću ukratko i sama suština, inače će post biti jako dug. Ako nešto nije jasno, pitajte u komentarima, ja ću odgovoriti.
Troškovi / prihodi / kretanja / razmjene
Troškovi se bilježe kako bi se kontrolirao trošak sredstava, kao i statistika rashoda koja se nakon toga može vidjeti na zasebnoj stranici ili na grafikonu.
Prihodi su potrebni za statistiku i za razumijevanje vaše rezerve, odnosno razlike između prihoda i rashoda.
Transferi su vam potrebni za prijenos sredstava između računa. Na primjer, možete prenijeti novac s jedne kartice na drugu ili položiti novac u elektronički novčanik ili povući gotovinu s kartice. Sve ove operacije moraju se unijeti tako da se ravnoteža pravilno prikaže na svim mjestima skladištenja.
Za razmjenu valuta koriste se razmjene. Možete unijeti kao mjenjačnicu na istoj lokaciji za pohranu i između različitih mjesta.
Početna stranica, ovdje unosimo troškove, prihode, kretanja
Sve unesene operacije prikazane su u donjem popisu. Možete postaviti filtar koji će prikazivati operacije za tekući mjesec, za prethodni, šest mjeseci, godinu dana itd. Uvijek prikazujem tekući mjesec.
Mi obavljamo operacije
Odabirom željene kartice jednostavno unesite potreban iznos, valutu plaćanja, odaberite kategoriju troškova ili izvor prihoda kao i mjesto spremanja. Možete i napisati komentar («Auchan», «prenio svoju ženu na karticu», «kupio 100 dolara», itd). Komentar će vam u budućnosti možda dobro doći u dva slučaja: morat ćete se sjetiti o kakvoj je operaciji riječ ili možete filtrirati popis prema komentaru u statistici, na primjer, prikazati sve troškove riječju «Auchan» ili «supermarket».
Umjesto komentara objavljenih u pokretu, možete odrediti oznake koje trebate unaprijed stvoriti kao i kategorije troškova / izvore prihoda. Ovo je pogodno za smanjenje broja kategorija. Na primjer, možete stvoriti kategorije «supermarketi» i «Kafić» i ne upotrebljavate oznake, ali možete stvoriti kategoriju «Hrana» i dvije oznake «supermarketi» i «Kafić». U potonjem slučaju vidite koliko trošite na hranu ukupno, kao i koliko za svaku od oznaka.
Kada unesete operacije u aplikaciju, ona se sinkronizira u pozadini (ako postoji Internet) i vaši podaci postaju vidljivi u verziji preglednika.
Na stranici
izabrati «Ulazak u operacije» s lijeve strane izbornika (ova se stranica u početku otvara) i vidimo prozor ispred nas u kojem možete odabrati kartice «Troškovi», «prihod», «pomaci», «Razmjena».
Stavljanje operacije u proračun
U mobilnoj aplikaciji
Odabir kartice «Unesi» pri vrhu (otvara se prema zadanim postavkama), u nastavku vidite druge kartice: Rashodi, Prihodi, Pomjeranja, Razmjene. Odaberite željenu i upišite operaciju.
Također se na vrhu još nalaze kartice «ravnoteža» i «Izvještaji». Prvo vam govori koliko novca trenutno imate na računima, a drugo vam govori gdje ste potrošili novac danas, jučer, dan prije i tako dalje..
Planiranje proračuna
Ovo je za mene još važniji odjeljak, jer s njim možete planirati buduća putovanja, kupovine, akumulacije. Koliko je prikladno znati koliko ćete novca imati za šest mjeseci..
Odjeljak planiranja obiteljskog proračuna, možete reći, nije povezan s vašim trenutnim troškovima i prihodima, tj. Ništa se ne izračunava automatski, dakle, sve trebate unijeti ručno. Ovo nije dugo, potrebno je otprilike 5-10 minuta, ali ovo je ako već dugo čuvate proračun i znate sve iznose iz memorije.
Trebate stvoriti popis procijenjenih troškova i popis procijenjenog dohotka mjesečno s iznosima. Zatim postavite trajanje takvog plana, na primjer, 6 mjeseci, i zapravo, to je sve. U bilo kojem trenutku cijeli se plan ili određeni mjesec može urediti, a kada se završi razdoblje, plan se može izbrisati i stvoriti novi. Pa, uklonite ga ranije ako je potrebno. Šteta je samo što ne možete istovremeno stvoriti nekoliko planova s različitim izgledima za igranje brojevima.
Planiranje proračuna u demo načinu
Plan prihoda
Ući «Planiranje proračuna» i kliknite «Stvoriti». U sljedećem prozoru unesite potrebne parametre: učestalost plana (tjedno / mjesečno), trajanje plana (broj mjeseci) i vaš prihod. Ovdje možete navesti samo ukupni dohodak, ili prema izvorima, tada će on sumirati.
Napravite plan prihoda
Plan troškova
Ući «Planiranje proračuna» i kliknite «Stvoriti». U sljedećem prozoru unesite potrebne parametre: učestalost plana (tjedno / mjesečno), trajanje plana (broj mjeseci) i vaše troškove. Ovdje možete navesti samo ukupnu potrošnju ili prema kategorijama troškova, tada će se sam trošak zbrojiti. Također možete dodati uštedu u plan i dugove..
Napravite plan troškova
Analiza proračuna i statistika
U zasebnom odjeljku «Grafikoni, izvještaji, povijest» (ova je stavka s lijeve strane izbornika) možete analizirati sve svoje operacije, i prihode i rashode. U srednjem prozoru je hrpa filtera s kojima možemo dobiti popis operacija koje su nam potrebne. Ovdje možete kategorizirati i mjesto pohrane, oznaku i komentar (a možete napisati i samo prvih nekoliko slova komentara).
Analiza proračuna
Prema zadanom se prikazuje prozor desno s desne strane «Troškovi» po «mjeseci». umjesto «Troškovi» mogu gledati «prihod», «ostaci» i «Prihodi + troškovi». umjesto «u mjesecu» može odabrati prikaz po «dana», «tjedni» i «godine». No zanimljivije je gledati je grafički, takva se funkcija nalazi i pri dnu prozora - «Pokažite dinamiku na grafikonu». Grafikon prikazuje kako ukupne prihode / rashode, tako i za određene kategorije. Nažalost, tu se završavaju njegove mogućnosti..
Grafikoni prihoda i rashoda
Držanje proračuna u drugoj zemlji
Sjećam se da su me jednom pitali što da radim kad ste u drugoj zemlji, kako čuvati proračun, jer plaćamo u stranoj valuti, a naplaćuje se u rubaljima (u pravilu su sve kartice u rubaljima).
Na Tajlandu sam to učinio jednostavno - označio sam svu gotovinu u batama (na kraju krajeva, prije toga sam podigao gotovinu u bankomatu). Prilikom plaćanja karticom odmah sam zabilježio iznos u rubaljima (a ne u bahtu), koji mi je stigao u sms-u. Pa, prilikom podizanja gotovine s bankomata, uspio sam «Razmjena valute» i istovremeno naznačio različita mjesta pohrane.
Tako će biti lakše stvoriti novu valutu «bat» na «Reference / valute». Prema zadanim postavkama u početku postoje samo rublje, dolari i eura.
p.s. Evo mini instrukcije ispostavilo se, kao što je rekla glavna stvar.
